Nous vous accompagnons dans votre intégration
À l'ILL, nous savons qu'un recrutement réussi ne se limite pas à un contrat signé. L'intégration débute avant votre arrivée. C'est pour cela que nous mettons en place un accompagnement personnalisé.
Cette page rassemble l'ensemble des dispositifs mis en œuvre pour faciliter votre arrivée : accompagnement humain, soutiens financiers, rendez-vous repères de vos premiers jours et ressources utiles pour vous installer sereinement dans la région grenobloise.
Un accompagnement tout au long de la carrière
Un interlocuteur dédié au sein de l'équipe Recrutement et Intégration
Dès que votre recrutement est confirmé, vous êtes mis en relation avec un membre de notre équipe Recrutement et Intégration (Groupe Recrutement Intégration - GRI).
Cet interlocuteur dédié est votre point de contact pour toutes les questions liées à votre arrivée : aspects administratifs de votre contrat, préparation de vos premiers jours, premières informations pratiques sur l'Institut et la région. Une présence référente, du moment où vous acceptez l'offre jusqu'à votre prise de poste effective.
Un service relocation personnalisé
Pour faciliter votre installation à Grenoble, l'ILL met à votre disposition (sous certaines conditions) un service de relocation assuré par une agence spécialisée. Un conseiller personnel, parlant au moins deux langues étrangères et familier du contexte international, vous accompagne en deux temps :
- Avant votre arrivée : recherche de logement, sélection et visites, réservation d'hôtel...
- Après votre arrivée : suivi des démarches administratives (bail, état des lieux, dépôt de garantie, ouverture de compte bancaire, mise en service de l'électricité, du gaz, de l'eau, du téléphone).
Démarches administratives et formalités de séjour
Si vous venez de l'étranger, s'installer et travailler en France implique des démarches spécifiques : visa, titre de séjour, formalités pour votre conjoint ou vos enfants... Parce que ces sujets demandent une expertise pointue, vous bénéficiez d'un accompagnement sur mesure. Au sein de notre équipe, Nicole est votre interlocutrice privilégiée pour vous guider pas à pas dans votre mobilité internationale
En complément du suivi administratif de votre contrat, Nicole est votre alliée pour une installation réussie en France. Chaque année, elle accompagne des collaborateurs du monde entier dans cette transition. Elle maitrise les procédures, les délais, les pièces à fournir et travaille en lien direct avec les administrations pour simplifier vos démarches, de nos premiers échanges jusqu'à vos premiers pas à l'ILL
Nicole RUPIN TRIPLETT
International mobility consultant
"De la préparation du départ à l’intégration à l'ILL, j'accompagne toute personne venue de l'étranger - seule ou en famille - dans cette transition"
Une intégration qui s'adapte à chacun
À l'ILL, notre accompagnement s'adapte à vos besoins, quels que soient votre parcours, votre culture ou votre situation personnelle. Notre assistante sociale est là pour vous soutenir à tout moment de votre vie professionnelle ou personnelle.
- En amont de votre arrivée : si vous êtes en situation de handicap, elle prépare avec vous les aménagements indispensables (poste de travail, accès, équipements adaptés, soutiens spécifiques).
- Au quotidien : elle vous écoute, vous oriente et vous accompagne en toute confidentialité face aux difficultés qui peuvent traverser une vie professionnelle ou personnelle (démarches administratives complexes, situations financières délicates, équilibre familial, isolement ou questions de santé).
Des avantages adaptés à votre situation
À l'ILL, votre engagement est soutenu par bien plus que votre seul salaire.
Nous encourageons votre montée en compétences tout au long de votre carrière avec des formations métiers, perfectionnements techniques, et cours d'anglais proposés sur votre temps de travail.
Nous facilitons également votre mobilité interne, pour vous permettre d'évoluer entre missions et services au fil de votre parcours.
Vos nombreux jours de congés et jours de RTT vous garantissent un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
À cela s'ajoute un ensemble de primes et indemnités ajustées à votre statut au moment du recrutement, présentées ci-dessous. Pour le détail complet de nos conditions d'emploi :
Notre Comité Social et Économique complète cet accompagnement avec de nombreux avantages : participation aux vacances et voyages, activités familiales, accès à plus d'une trentaine de clubs sportifs et culturels.
Pour l'ensemble des collaborateurs
Prime annuelle de productivité versée chaque année.
Prime d'ancienneté, pour récompenser votre engagement dans la durée.
Indemnité de poste (équipe successive ou astreintes) ou indemnité de travaux pénibles, selon les conditions spécifiques de certains postes.
Jours de congés exceptionnels pour les événements familiaux importants.
Primes "événements de vie" à l'occasion de votre mariage ou de la naissance de vos enfants.
Si vous emménagez à plus de 50 km de Grenoble (selon le type de contrat)
- Prime d'installation (settling-in allowance)
- Prise en charge des frais de déménagement pour vous et votre famille sous certaines conditions
Si vous êtes étranger résidant en France depuis moins de 10 ans
- Indemnité d'expatriation mensuelle
- Indemnité d'adaptation
- Jours de congés supplémentaires pour retourner dans votre pays d'origine.
Si vous avez une famille
- Supplément familial mensuel à partir du deuxième enfant à charge (sous conditions).
- Mutuelle d'entreprise couvrant l'employé et ses ayants droit (contribution fixe quelle que soit la taille du foyer, l'ILL prenant en charge une partie du coût).
Trouver votre place : à l'ILL et à Grenoble
L'installation pratique est une chose ; se sentir à l'aise une fois arrivé en est une autre. Au-delà des démarches administratives et des soutiens financiers, l'ILL veille à ce que chaque nouvel arrivant trouve sa place à l'Institut, au sein d'une communauté vivante, et dans la région grenobloise.
Le Welcome Day
Après votre arrivée, nous vous inviterons à un Welcome Day : un temps dédié pour comprendre qui nous sommes, ce que nous faisons, et comment vous vous inscrivez dans cette aventure collective.
"C'est une première étape conviviale et agréable de notre arrivée à l'ILL"
César - Technicien en Mesures Physiques
"Participer au Welcome Day, c'est prendre conscience de la richesse des cultures et de la diversité des métiers que l'on retrouve au sein de l'ILL"
Maëna - Technicienne Radioprotection
C'est l'occasion de découvrir notre mission, nos installations, l'organisation de l'Institut, mais aussi de rencontrer d'autres nouveaux arrivants ; un moment précieux pour apprendre à connaitre les personnes au-delà de votre équipe.
ChILL
Vivre à Grenoble
Au pied des Alpes, à une heure des premières stations de ski, traversée par l'Isère et le Drac, Grenoble est l'une des villes les plus dynamiques de France en matière de recherche, d'innovation et de qualité de vie. Pour beaucoup de nos collaborateurs, c'est aussi un cadre qui change durablement leur rapport au travail et au quotidien.
Pour préparer votre installation, nous avons rassemblé toutes les informations pratiques nécessaires dans une rubrique dédiée :
- Logement : conseils pour la location, les quartiers, les démarches.
- Formalités administratives : titres de séjour, déclarations diverses.
- Associations d'accueil des nouveaux arrivants : un réseau actif pour s'intégrer rapidement, notamment pour les arrivants internationaux.
- Banque, santé, assurance, retraite, fiscalité : tout ce qu'il faut savoir sur le système français.
- Mobilité : transports en commun (l'ILL prend en charge 70 % de votre abonnement), vélo, voiture.
- Famille, écoles et garde d'enfants : informations sur les crèches, les écoles publiques et internationales, les centres de loisirs.
- Achats et vie quotidienne dans la métropole grenobloise.
L'accueil des nouveaux arrivants est une vraie compétence de la métropole grenobloise, qui héberge depuis longtemps une importante communauté scientifique internationale. Pour préparer sereinement votre installation et celle de vos proches, Grenoble Alpes Métropole met à disposition un guide officiel qui rassemble tout ce qu'il faut savoir : logement, transports, santé, écoles, loisirs, démarches administratives. Une ressource précieuse, à parcourir en complément de l'accompagnement personnel que vous offre l'ILL.
→ Découvrir "Le guide du nouvel arrivant"